17. Juni 2011

Teil 1: Der Projektleiter als IT Experte

Oftmals werden aus der Situation heraus Projektleiter ernannt. Meistens gibt es ein Projekt, bei dem „noch schnell ein PL her muss“. Der Teamleiter ernennt ein IT Experten zum Projektleiter. Er kennt die Materie gut und die Risiken können somit minimiert werden. Der IT Experte hat folgendes grobes Wissensprofil:

















Der klassische Projektverlauf:
Der IT Experte legt einen überzeugenden inhaltlichen Projektstart hin: Es liegt eine excellente Spezifkiation vor, ein technisches Konzept, eine überzeugende Architektur. Eigentlich eine ideale Grundlage für ein Implementierungsprojekt. Nun beginnt es aber schwierig zu werden: Der Auftraggeber hat immer neue Anforderungen, die auch alle in der Spezifikation ergänzt werden. Nur hat sich der IT-Experte nie auf den Projektscope festgelegt. Es gibt keine Fortschrittskontrolle, nur einen rudimentären Projektplan… Der weitere Projektverlauf ist klar: Unzufriedenheit, Kosten nicht eingehalten, Termine nicht eingehalten – kurz: Chaos.
In der Praxis gibt es die IT Experten in der Rolle des Projektmanagers aber sehr oft. Coaching und PM Ausbildungen können den IT Experten zu einem sehr wertvollen Projektmanager machen. Wichtig ist, dass er eine Starthilfe kriegt und sich des Wissensmangels im PM Bereich bewusst ist. Leider ist das oft nicht der Fall (weshalb vielleicht auch einige IT Projekte scheitern).

Fazit:
Die Fachexperten sind enorm wichtig für die inhaltliche Definition des Projektes, doch ohne Projektmanagement-Wissen sind Projekte mit einem IT Experten als Projektleiter zum Scheitern verurteilt. Organisation, Kommunikation, Scoping etc. sind für einen Projekterfolg unabdingbar. Diese Punkte müssen von einem Projektleiter berücksichtigt und gelebt werden. Der IT Experte legt den Fokus auf das Fachliche, nicht auf das Organisatorische. Meine erste und vermutlich auch sehr "banale" These: „Projekte sollten von einem Projektleiter mit PM Wissen geleitet werden“.

14. Juni 2011

Wieviel sollte der PL vom Projektinhalt verstehen?

Es gibt Leute, die behaupten, dass ein  Projektleiter unabhängig vom Projektinhalt jedes Projekt leiten kann, er muss einfach ein guter Projektmanager sein. Für den Inhalt hat der PL ja dann die Fachexperten. Andere meinen, dass ein Projekt ohne die Kenntnis über den Inhalt des Projektes nur schwer, resp. gar nicht zu managen sei. 

Den Vergleich zwischen einem Bauprojekt und einem IT Projekt möchte ich an dieser Stelle nicht machen, sondern ich möchte auf Web Projekte eingehen. Wie viel muss ein Projektleiter von Software-Entwicklung und Web verstehen um ein solches Projekt managen zu können? Aus meiner Sicht gibt es hier unterschiedliche Ansichten (die sich allenfalls auch auf andere Projektarten anwenden lassen). Damit verbunden sind gegebenenfalls auch unterschiedliche Rollen, in die der PL schlüpft:


In den nächsten Blogeinträgen werde ich die einzelnen Ansichten genauer erläutern und zum Schluss ein übergreifendes Fazit ziehen.